מה עושה תוכנת ניהול SMARTair?
תוכנת ניהול SMARTair היא המוח של המערכת, המקום שבו אתה מגדיר מי העובדים, אילו כרטיסים יש להם, לאילו דלתות הם נכנסים ובאילו שעות. במקום להסתובב עם צרור מפתחות ולזכור מי קיבל מה, הכל מרוכז במסך אחד ברור. אתה רואה בזמן אמת את רשימת הדלתות, מוסיף עובד חדש בכמה לחיצות, מבטל כרטיס שאבד ומשנה הרשאות לפי צורך. התוכנה גם שומרת יומן כניסות מלא, כך שאתה יכול לבדוק מי נכנס לחדר מסוים ביום מסוים ולהפיק דוח לפי עובד או לפי דלת. זה נותן לך שליטה אמיתית וגם שקט, כי תמיד יש תיעוד של מה שקרה. התוכנה מתאימה גם לעסק עם כמה דלתות וגם למערך גדול של עשרות כניסות. אני ניב, מתקין ומגדיר את התוכנה ומלמד אותך לעבוד איתה לבד בירושלים והסביבה. אני מגדיר לך את המסך בהתאמה לעסק, מסדר את רשימת הדלתות והעובדים, ומראה לך איך מפיקים דוח כניסות בכמה לחיצות בלי להסתבך.
איך מנהלים הרשאות דרך תוכנת SMARTair?
מנהלים הרשאות בתוכנת SMARTair בצורה פשוטה, פותחים את כרטיס העובד, מסמנים לאילו דלתות מותר לו להיכנס וקובעים שעות אם צריך. אתה יכול לתת לעובד הנהלה גישה לכל החדרים, לעובד ניקיון גישה בשעות מסוימות בלבד, ולספק גישה חד פעמית לדלת אחת. כשמישהו עוזב, אתה מוחק אותו במסך אחד וכל הכרטיסים שלו מפסיקים לעבוד באותו רגע. אם עובד עבר תפקיד, אתה משנה לו את ההרשאות במקום להנפיק כרטיס חדש. כל שינוי נשמר, ואתה תמיד יכול לחזור אחורה ולראות מי שינה מה ומתי. התוכנה בנויה שגם מי שאינו איש טכני יסתדר איתה, ואני מלווה אותך בהתחלה עד שזה הופך לטבעי. אני ניב, זמין 24/7 בירושלים והסביבה בטלפון 050-8307269 ובוואטסאפ בלי מוקדנים, ותמיד עונה כששאלה עולה תוך כדי עבודה. אני גם עוזר לך לבנות קבוצות הרשאה קבועות, כמו הנהלה, צוות וספקים, כדי שתשייך עובד חדש לקבוצה במקום להגדיר לו הכל מאפס.
מתי שווה לעבור לניהול דרך התוכנה?
שווה לעבור לניהול דרך התוכנה ברגע שיש לך יותר מכמה דלתות או יותר מכמה עובדים, ואתה כבר לא זוכר בעל פה מי מחזיק איזה מפתח. ככל שהעסק גדל, ניהול ידני של מפתחות ותגים הופך לכאב ראש, והתוכנה מחזירה לך את הסדר והשליטה. היא שווה במיוחד למקומות עם תחלופת עובדים, עם חדרים רגישים או עם דרישה לתעד מי נכנס לאן, כמו קליניקות, משרדי רואי חשבון ומחסני ציוד. גם אם היום יש לך דלת אחת, כדאי להתחיל עם תוכנה שתגדל איתך, כדי שלא תצטרך להחליף שיטה בעוד שנה. אני עוזר לך להעריך אם השלב הזה מתאים לך עכשיו או שאפשר להתחיל בקטן ולהרחיב. אני ניב, נותן ייעוץ כן בירושלים והסביבה, והמחיר של התוכנה וההגדרה נסגר בטלפון וכולל ייעוץ והתקנה. אני מלווה אותך בשלב המעבר, מייבא את רשימת העובדים הקיימת ומגדיר את ההרשאות ההתחלתיות, כדי שהמערכת תעבוד נכון כבר מהיום הראשון שלה.
מפרט עיקרי
- תפקיד: ניהול מרכזי של מערכת SMARTair
- שליטה: הרשאות לכל עובד ולכל דלת
- מעקב: יומן כניסות ודוחות
- פעולות: הנפקה וביטול כרטיסים במסך אחד
- היקף: מתאים לכמה דלתות עד מערך גדול
- מחיר: נסגר בטלפון וכולל הגדרה






